當前位置:首頁 > 成功案例 > 正文

啟源軟件公司建議企業推行ERP項目的工作流程


時間:2006/11/1 13:25:35  點擊率:11191  字號:

  目 錄

  1 總體工作流程

  2 編制軟件設計任務書

  2.1 希望達到的目標

  2.2 軟件設計任務書的內容

  2.3 工作計劃

  2.4 收費

  3 確定ERP軟件供應商

  4 ERP項目的實施準備

  4.1 人員組織

  4.2 工作方式

  4.3 人員培訓

  5 ERP項目的實施過程

  5.1 ERP實施第一期工程工作內容

  5.2 ERP實施第二期工程工作內容

  6 項目驗收

  1 總體工作流程

  有一個觀點必須告訴用戶,企業上ERP不是一種形象工程,一定要腳踏實地的提高企業的管理水平,有下列幾點需要向企業說明:

  一定要抓住企業上ERP的本質,也就是“縮短生產周期,提高生產的計劃性、可控性和可預測性,減低生產成本”。

  ERP一定要適合企業的生產模式,ERP今后的方向是走行業化。通用ERP軟件在每個企業的實施中不可避免的遇到30%左右的程序修改工作,對企業的實施ERP非常不利。

  實施ERP的人員對本行業一定要了解和熟悉,不懂行業的實施人員不僅影響企業的實施進度,還是ERP實施成功與否的關鍵因素。

  一定要對企業作深入的調查研究,寫出軟件設計任務書,這樣的ERP軟件才有生命力,拿一套軟件去套所有的企業是肯定不行的。

  為了保證ERP項目實施的成功,我們建議企業在實施ERP過程中,必須走下列幾步:

  (1)用戶需求調查,編制出軟件設計任務書;

  (2)以軟件設計任務書為依據,進行ERP軟件招標;

  (3)ERP項目的實施準備;

  (4)ERP項目的實施過程;

  (5)項目驗收。

  2 編制軟件設計任務書

  企業的信息化建設是一個龐大的系統工程,按照863/CIMS專家小組的建議,要堅持“效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破”的十六字工作方針。編制軟件設計任務書就是在給企業制定信息化建設的總體規劃,編制分步實施計劃,明確重點解決的生產管理問題,制定技術突破方案,使企業的信息化工作沿著明確的工作目標從低級向高級的連續推進。

  編寫軟件設計任務書,目的性非常強,主要有如下兩點:

  (1) 實施ERP的技術文件。不僅是實施的技術文件,還是驗收的技術標準。

  (2) 作為ERP軟件招標的技術資料。

  2.1 希望達到的目標

  通過編制軟件設計任務書,我們希望達到如下工作目標:

  (1) 對企業的管理現狀進行詳細的調查,找出目前的管理模式、管理方法同ERP先進的制造業管理思想的差異。

  (2) 對企業的生產管理模式進行研究,找出一種適合于本企業發展的、在同行業內先進的管理模式。

  (3) 制定企業信息化分期工程的詳細工作目標。

  (4) 確定企業管理的目標工作流程。

  (5) 編制企業管理制度,包括規范工作流程、規范流通的單據和報表、明確工作崗位、制定各工作崗位的職責和工作標準。

  (6) 明確企業信息化中CAD、CAPP、PDM、ERP、財務軟件之間的數據交換方式和實現技術。

  (7) 制定詳細的項目工作計劃和人員培訓計劃。

  本軟件設計任務書還可以作為企業信息化中CAD/CAPP/PDM/ERP單個體應用軟件進行項目招標的技術文件。

  2.2 軟件設計任務書的內容

  根據我們的工作經驗,軟件設計任務書包括如下方面的工作內容:

  第一部分 管理制度設計,包括:

  (1) 企業管理存在問題分析,分全局性問題和局部性問題,并對存在的問題提出解決方法和建議。

  (2) 工作目標,分多層次制定企業信息化由低級向高級連續推進的工作目標。

  (3) 制定目標管理流程,包括設計/工藝管理目標流程、銷售管理目標流程、生產管理目標流程、采購管理目標流程、成本核算目標流程、質量管理目標流程、車間管理目標流程、倉庫管理目標流程、設備管理目標流程、人力資源管理目標流程等。重點在主業務流程的描述,還要說明目標管理流程同現有的手工管理流程的區別。

  (4) 全廠管理類工作崗位的設定。

  (5) 對現有組織結構提出建議性調整方案。

  (6) 各崗位工作職責的描述。包括:崗位業務流程描述、主要工作任務、接收的信息/文件、輸出文件/資料、特殊業務處理、時效要求等。

  (7) 規范流通的單據。例如:入庫單、出庫單、檢驗單、派工單、成本計算卡等。

  (8) 規范統計報表。

  第二部分 系統總體設計,包括:

  (1) 軟硬件開發環境。包括對數據量的估算、對數據庫服務器的選擇、對網絡的要求、工作站的配置等。

  (2) ERP功能分析和設置。

  (3) PDM/CAPP功能分析和設置。

  (4) 物料編碼規則。

  (5) 屬性編碼字典。

  (6) ERP的關鍵算法。

  (7) 系統的安全性及完整性措施。

  (8) 數據庫設計。

  (9) ERP的后續工作。包括對供應鏈管理和客戶鏈管理。

  第三部分 系統集成,包括:

  (1) CIMS系統的總體結構。

  (2) CIMS系統對CAD/CAPP/PDM/ERP/財務軟件的要求。

  (3) 數據接口規則及接口數據項。

  (4) 對軟件集成商的要求。

  第四部分 CIMS系統的實施,包括:

  (1) 人員培訓計劃。

  (2) 分步實施進度計劃。

  (3) 實施工作量估算表。

  (4) 用戶問題反饋單。

  (5) 系統驗收程序。

  2.3 工作計劃

  一般情況下軟件設計任務書需要30-40個工作日完成,分成如下幾個小階段:

  (1) 詳細的用戶需求調查。計劃時間為一周,在進行用戶調查之前,我們提供行業ERP項目用戶需求調查大綱的詳細條目。

  (2) 對企業存在的管理問題進行診斷,提出解決問題的建議性方案。計劃時間為一周。

  (3) 企業管理制度設計,寫出軟件設計任務書,計劃時間為一周。

  (4) 同企業進行討論,定稿。計劃時間為一周。

  (5) 軟件設計任務書的審核,主要是廠內審核。

  2.4 收費

  編制軟件設計任務書不是一件簡單的工作,需要對行業和管理都很熟悉的管理咨詢顧問來完成,今后ERP項目能否成功,很大程度上受限于軟件設計任務書的優劣。有些ERP軟件供應商做了簡單的調查,然后拿出一個任何一個行業都可能套用的所謂方案是不可靠的,在實施過程中肯定有問題。

  我們西安啟源軟件技術有限責任公司編制軟件設計任務書是收取費用的,根據企業的規模不同來確定收費標準。

  3 確定ERP軟件供應商

  確定ERP軟件供應商在技術上需要考慮如下因素:

  (1) 供應商的演示軟件能否滿足軟件設計任務書的要求。能滿足的程度有多少,需要開發的工作量有多少。

  (2) 考察用戶,特別要考察本行業內的用戶,沒有在本行業實施過ERP的軟件供應商最好不要選擇。考察用戶主要看實施效果,包括:流程是否能流暢的走下去;是否建立了相應的企業管理制度;企業標準化工作是否完善;提高了哪些效益等。

  (3) 確定ERP軟件的實施人。這一點非常關鍵,在同供應商談判的過程中,一定要考察來公司實施的ERP實施工程師的能力,否則有些管理問題企業講不清楚,供應商又沒有辦法,勢必造成實施過程的停滯不前和中斷。還有一點是,由于實施工程師對行業不熟悉,企業同他交流問題非常困難,更談不上把項目作好。

  (4) 實施ERP項目,應該看成是一項管理工程,不能僅僅程序測試通過就算完成了,一定要實數據運行了才能算ERP項目實施完成。

  4 ERP項目的實施準備

  4.1 人員組織

  實施ERP項目的企業,成立下列工作小組:

  (1) 信息化系統領導小組。以廠領導掛帥,協調ERP實施過程中出現的主要問題,特別是涉及到管理業務重組、部門之間的協作等。

  (2) ERP項目核心工作小組。ERP項目核心工作小組是一個常設的工作組,主要工作是ERP項目推進。具體講有下面幾項任務:

  ①制訂ERP項目的推進計劃。采用周計劃制,每周五的ERP項目核心小組例會時下達下周的工作計劃。

  ②檢查工作進度。分平常的例行檢查和周末例會檢查。

  ③協調ERP實施中出現的各類問題,提出解決問題的辦法。

  ④代表公司向軟件供應商提出修改建議及用戶要求。

  ⑤對實施中遇到的在ERP項目核心小組內無法解決的關鍵問題,收集各方面的意見,向公司老總匯報,協商出綜合解決辦法。

  ⑥對每個階段的實施效果進行評判,表揚先進,鞭策落后。

  ⑦組織ERP項目的軟件測試和階段驗收。

  ERP核心工作小組采用平常檢查、協調和例會制兩種方式。每周五下午3點-5點為例會時間,由核心小組組長負責召開,核心小組成員及相關部門領導參加,必要時也邀請公司老總參加。每周例會形成的上周工作總結和下周工作安排,直接放在網上供有關人員查詢。同時將相關文檔抄送給公司老總。

  (3) 各ERP子系統的工作組。負責數據準備、測試過程中的數據輸入、日常的數據輸入等。

  軟件供應商提供成立下列工作組:

  人員培訓組。負責用戶培訓和程序員培訓。

  項目實施組。主要負責程序測試和項目推進。在程序調試過程中,人員要固定,不能頻繁換人。對于不合適的實施人員廠里有權力要求軟件供應商提供更換。

  4.2 工作方式

  實施ERP項目一定要看成一個工程來作,每個階段要有階段計劃,每個階段要有周工作計劃,開周例會和進行周檢查,只有這樣才能把ERP項目推進好。下面是我們一個周工作計劃的事例,請企業參考:

  XXXX有限公司

  ERP一期工程第一階段周工作計劃

  (第五周)

  上周工作小結

  人力資源。員工個人經歷、家庭及社會關系、學歷、獎勵及懲處等檔案信息按計劃已全部輸入到計算機中,完成質量較好,提出表揚。

  銷售系統。本周在方經理的領導和協調下,銷售合同的輸入工作取得了較大的進展,截止周六中午,共完成:

  ①客戶信息149條,并且全部進行了審核。殼體事業部自己獨立銷售的客戶由于沒有安排,沒有輸入到計算機中,這項工作這周安排。

  ②銷售合同輸入246條,其中審核銷售合同108條。

  ③老合同回款數據輸入11條,其中審核了11條,缺口比較大,希望下周加強這方面的工作。

  ④銷售回款分配到銷售合同上,共完成2條,完成情況不是太理想,希望下周加強這方面的工作。

  ⑤老合同發貨數據的輸入工作還沒有開展工作。

  ⑥銷售關系網絡信息輸入了279條,還沒有對輸入的信息進行審核,從輸入的信息看,數據缺項還比較多,人員之間的關系沒有輸入,要補充的數據量還比較大。

  總之,本周在合同數據的輸入上進展比較大,其他方面完成情況不是太理想,希望下周繼續努力,爭取將剩余的老數據全部補充進去。

  物料編碼和倉庫。本周在申經理的綜合協調下,物料編碼工作進展有序,已經完成了原材料、緊固件、變壓器用開關、絕緣材料等部分,由于工作量確實很大,變壓器用附件等的編碼工作沒有按計劃完成,目前正在考慮增加人力,加強編碼的輸入力量。

  采購。物流中心管理的供應商信息的輸入工作完成,共輸入了384條,審核了379條。各事業部獨立采購的供應商信息由于沒有安排,還沒有輸入,本周安排這方面的工作。

  設備。已輸入463條固定資產數據到ERP數據庫中,除檢測設備外數據輸入均比較完善。檢測設備這一塊的數據希望下周校對審核完成(目前這部分數據沒有人管),設備臺帳部分缺少審核程序,軟件公司負責在周日前加上,下周對設備臺帳數據進行審核。

  財務。財務部的工作受限于其他部門的事情較多,總體看財務部人員還是非常敬業的能作什么就馬上作什么,這種工作精神值得表揚。截止到周六中午,財務部完成的主要工作有:

  ①新合同的收款數據完成輸入23筆,共計598萬元,基本上能同步完成。11號已后的收款數據沒有進系統,不知是什么原因?

  ②補充老合同發票數據51筆,缺口還比較大,新合同的開票數據還沒有輸入到系統中。

  ③回款數據分配到銷售發票上,這些工作還沒有作,希望下周補充完成。

  ④對固定資產臺帳中有關折舊上的初始化數據,大部分已經完成,少量的還需要補沖完善。

  本周的主要任務

  本周從2005年1月17日開始,2005年1月22日結束。主要工作還是物料編碼和整理未完工合同,核心任務是物料編碼。具體講如下:

  人力資源。本周開展員工培訓記錄、勞務合同、職稱管理、工資演變檔案、員工健康檢查及工傷等方面的檔案建立工作,要求盡可能完善。

  銷售系統。經過上周努力,工作進展還是比較快的,本周的工作量仍然很大,希望市場部的領導要重視,及時調整人力資源,為其他部門的工作創造良好的條件。主要工作如下:

  完善產品編碼工作。

  完成老合同的輸入審核工作,要求在1月18日前必須完成,否則對財務和其他部門的影響就太大了。新合同的輸入也要同步進行。

  補老合同的收款數據,要求本周必須全部完成。

  補老合同的發貨數據,本周要盡量完成。

  收款數據分配到合同上,本周也必須完成。

  銷售關系網絡數據的補充、審核本周要盡量完成。人員之間的層次關系數據本周也要盡量完成。

  物料編碼及倉庫。物料編碼的工作量比較大,增加編碼人員,要求按計劃進度完成工作。本周的主要工作為變壓器用附件的物料編碼工作。

  物流中心及。物流中心完善供應商信息。

  設備。設備臺帳信息的完善與審核。特別是檢測設備臺帳數據的完善。

  財務。本周要完成的任務有:

  當前發生的收款數據要在當天輸入到ERP系統中。

  補老合同的開票數據。要求本周基本上完成。

  補老合同發票的回款數據。要求本周基本上完成。

  完善固定資產中與折舊相關的財務數據。

  周六下午開ERP核心組例會,檢查本周工作的完成情況、布置下周任務。

  一期工程第一階段第五周工作計劃表

  (2005.1.17-2005.1.22)

  序號工作內容負責人軟件

  公司配合

  人員備注

  1人力資源吳峻翔康軍令王淑云1、員工培訓記錄;2、勞務合同;3、職稱管理;4、工資演變檔案;5、員工健康檢查及工傷。

  2銷售系統鄭瓊雄

  方文彥康軍令李志斌

  紀雪芳

  1、輸入機柜/母線用產品編碼;2、輸入未完合同及新合同;3、輸入未完合同的回款數據并分配到合同上;4、輸入未完合同的發貨通知單;5、審核完善銷售關系網絡數據

  3物料編碼及倉庫申亮馬立興陳世娟變壓器用附件的物料編碼.

  4機柜事業部方成文康軍令 1、自采購供應商信息;2、自銷售客戶信息

  5采購陳益栓

  楊如存康軍令彭紹云1、補充完善供應商基本檔案信息并審核。

  6設備蔡先銳康軍令胡波

  李文莊1、完善檢測設備臺賬數據,盡可能不要有缺項;2、固定資產臺賬數據審核。

  7財務部鄭俊雄

  吳潤舟康軍令許樹瓊

  黃錦洲

  張偉澤輸入銷售回款數據。

  補充未完合同的銷售發票及將回款數據分配到銷售發票上。

  3、輸入固定資產中與折舊相關的數據,并核準總數。

  8ERP核心組例會馮老師 核心組成員,相關人員周六下午開例會,檢查本周工作,布置下周任務。

  ERP核心工作小組

  2005年1月15日星期六

  4.3 人員培訓

  人員培訓是ERP系統實施過程中的重要環節,為了保證本系統的順利實施,結合系統調試的進度,西安啟源軟件技術有限責任公司負責進行以下幾個方面的培訓:

  【ERP管理思想培訓】

  緊扣ERP的四條主流程及五條輔助流程,進行ERP管理思想的培訓:

  (1) 企業領導ERP思想的培訓。主要內容有ERP概論、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、庫存控制、生產作業監控、成本控制、ERP工作評價、ERP實施方法等。

  (2) 中層干部培訓。主要培訓本部門ERP科學的、定量化的管理方法,比較本部門的管理方式與ERP的管理方法之間的差異并找出改進辦法。

  (3) 業務人員培訓。對本崗業務的管理流程及操作規程進行系統培訓,以使各崗位執行人員明確自己崗位的計算機操作、管理方面的責任及要求。

  【計算機系統管理員培訓】

  主要內容有網絡維護、用戶注冊信息管理、分配使用權限、系統基礎數據的維護、系統數據備份及恢復等工作。

  【操作培訓】

  (1) 高、中層領導干部操作培訓。通過培訓使各級領導干部了解軟件的全部功能,熟悉并掌握查詢、統計及打印方法。

  (2) 業務人員操作培訓。通過培訓使主要業務人員不僅要會操作,還應能處理本部門的數據維護工作。

  (3) 數據錄入員操作培訓。通過培訓使數據錄入員熟悉本部門的業務流程,掌握日常業務的處理規程。

  【軟件編程人員培訓】

  針對計算機軟件編程人員,培訓數據庫等有關知識。方式可采用講課、操作輔導、隨ERP系統編程等多種手段。

  5 ERP項目的實施過程

  整個ERP系統的實施分成兩期工程,ERP實施第一期工程以建立企業信息化框架為目的,以物流管理為主線,完成裝配類車間的生產管理和成本核算。ERP實施第二期工程引入CAPP/PDM,完成零部件的生產管理和成本分析,建成集CAD/CAPP/PDM/ERP/財務軟件于一體的企業CIMS項目。另外,ERP實施第二期工程以生產分析、預測、決策等控制、考核為主要工作目標。

  5.1 ERP實施第一期工程工作內容(根據每個企業的情況可作調整)

  【實施模塊表】

  序號模塊名稱備注

  1基礎數據管理(一)物料屬性信息、倉庫屬性、計劃屬性、價格屬性信息等。

  2銷售管理(一)市場信息管理、合同管理、發貨管理、發票管理、回款管理、銷售應收賬款、售后服務等。

  3銷售報價管理基礎報價、商務報價等。

  4采購管理(一)物料供應商管理、采購協議、采購合同、采購發票處理、采購付款等。

  5倉庫管理(一)入庫、出庫、移庫、月末處理、報表等倉庫基礎業務。

  6質量管理(一)進貨檢驗、進貨質量分析等。

  7應收/應付賬款管理銷售應收賬款、采購應付賬款。

  8計劃管理(一)合同控制點計劃、需求計劃、采購計劃、零部件計劃、裝配類物料限額發料計劃。

  9配套與缺件分析(一)裝配類物料的配套分析。

  10人力資源管理(一)人力資源檔案、人員變更、人員結構分析等。

  11成本核算(一)材料成本核算、材料成本分析等。

  12綜合信息查詢(一)與ERP實施第一期工程相關的綜合信息查詢。

  13系統集成(一)與財務賬務的系統集成(一)。

  14系統維護工具功能表中的全部菜單項。

  15簡易CAPP系統ERP提供簡易的CAPP系統,主要為ERP提供工藝路線數據,ERP實施第二期工程將使用正式的CAPP系統。

  16簡易PDM系統ERP提供簡易的PDM系統,主要為ERP提供產品配置數據,ERP實施第二期工程將使用正式的PDM系統。

  【進度安排】

  ERP實施第一期工程的總實施工期(假定)為6個月,實際情況可能要提前一些。對于ERP實施第一期工程又分成三個小的階段,每個小階段以1-2月為限。具體實施過程中,還會有每個小階段的詳細實施計劃。假設從2006年7月1日開始實施ERP項目,各小階段的實施進度計劃如下:

  第一階段、基礎數據準備及完成倉庫系統轉換。

  時間:2006年7月1日—2006年8月31日。

  主要目標:這2個月的中心任務是完成物料編碼、規范物料的名稱、型號規格的叫法,建立完整的物料屬性信息。具體到每個部門,需要完成如下的工作:

  ①物料編碼。確定物料編碼員、確定物料編碼原則、形成企業自己的物料編碼標準,完成物料編碼并輸入到計算機中。目標要使物料編碼達到實用程度,編碼的符合率達到80%以上。要求在2006年7月31日前完成編碼,交倉庫同實物校對,至少保證每個物料要有一個唯一的編碼,不能漏碼。

  ②倉庫。根據物料編碼員編出來的編碼,根據實際倉庫的月末臺帳,建立新編碼與倉庫老編碼的對應關系,特別要清理一物多碼和一碼多物的情況。打印物料的倉庫卡。2006年8月31日實現倉庫切換。

  ③銷售。完成產品編碼,整理2005年底未完成合同的客戶信息、合同信息、收款信息等。2006年7月31日前將老合同補完(7月31日前發生的合同),2006年8月1日合同開始正常運行。2006年8月開始將收款數據分配到銷售合同上。

  ④人力資源。完成人員編碼、組織機構編碼、輸入員工基本情況檔案。要求2006年7月底完成。

  ⑤采購。完成供應商編碼工作、輸入物料供應商信息,要求該工作2006年7月底完成;手工整理供應商的應付賬款、入庫未收到供應商發票信息,要求2006年8月31日前完成,為9月份的倉庫上線后開始應付賬款的工作做好準備。

  ⑥財務。7月31日前整理好截止于2006年7月31日的財務應收賬款和銷售應收賬款。8月31日前整理好截止于2006年8月31日的財務應付賬款和采購應付賬款。7月31日前確定固定資產的原值和凈值。

  ⑦生產計劃。從2006年8月要能夠編制合同控制點計劃。

  ⑧系統維護。信息中心ERP主管負責建立用戶注冊信息,分配用戶權限,做好數據備份。

  難點。主要難點有如下幾個方面:

  ①物料編碼。

  ②倉庫卡的建立。

  對于難點①,我們可以借助外界的力量,在同類企業工作的基礎上完成,工作量可以減少很多。我這里講的難點主要在人力配置上。物料編碼需要在工程設計人員中抽出一個工作經驗豐富的工作師整理物料編碼原則(物料編碼原則也是在同類廠的基礎上工作的),我們稱為物料編碼主管,從倉庫或資料室抽出一個人(頭1-3個月按專職安排工作,以后按兼職安排工作)任物料編碼員。物料編碼主管安排物料編碼工作并指導物料編碼員的工作。對于電氣方案庫的建立,需要工程設計人員集中精力,在同類廠工作的基礎上,移植成我廠的電氣方案庫,要求1個月完成。

  對于倉庫卡的建立,這是一項基礎工作,要求每種庫存物料均要有1個倉庫卡,這項工作落實到倉庫中心,工作量比較大,但難度不大。

  第二階段、拉通采購類物料生產管理這條主線,實現倉庫的限額/限時配送。

  時間:2006年9月—2006年10月。

  主要目標:對于采購類物料的生產管理,實現從工程設計到需求計劃、采購、檢驗、入庫、限額/限時發料這一主線。具體到各部門,有如下進度要求:

  ①物料編碼。進入正常的物料編碼維護工作階段,8-10月份的維護工作量比較大,以后會逐月減少。

  ②倉庫。進入正常的倉庫入/出庫管理,老的合同用零散方式出庫,新合同用限額方式出庫。重點放在檢驗新系統的穩定性方面。月末出倉庫報表,還要進行倉庫盤點。關鍵點是推行限額/限時的物料配送工作方式。

  ③銷售。將開票通知、收款數據分配、開發貨通知、銷售出庫和銷售發運,售后服務的工作也開展起來。

  ④采購。編制采購合同、采購合同內審和外審、開送檢單、采購發票登記(建立采購發票與入庫單的對應關系)、編制采購付款通知單和預付款通知單。

  ⑤財務。采購類物料的計劃價確定,要求制定計劃價的數量在2006年9月要達到70%-80%(可以借鑒其他廠制定的計劃價,將其他廠的計劃價拿來審核認定為本廠的計劃價);開始固定資產折舊計算;月末匯總合同/施工單的材料成本;試確定定額工時費用率,試計算施工單/合同的定額裝配費用。

  ⑥生產計劃。編制合同控制點計劃、下達工程設計任務、根據工程設計編制物料需求計劃、進而確定采購計劃、形成內部采購訂單明細、下達限額/限時計劃。對于成品裝配,下達成品裝配的派工單,車間完成后填寫完工記錄。

  ⑦檢驗。采購的物料由進貨檢驗員完成進貨檢驗。各裝配分廠成品裝配完成后,填寫成品完工檢驗單,由成品檢驗員進行成品檢驗,成品檢驗完成后,入銷售部成品倉庫。

  難點。主要有如下幾點:

  ①推行限額/限時發料制度,倉庫配送一定要作到。

  ②采購應付賬款的期初數要準確,主要要補老的入庫單。

  ③對工程設計人員列出的物料清單要有人審核(計劃員的職責),設計變更的處理過程。

  ④倉庫的缺件報警制度的建立。一定要實現5日報警、3日報警、1日報警制度。如果不報警,物料的配套缺件問題就不能算完全解決。

  ⑤采購拖期預報制度,包括預報拖期原因,還要預報預計的交貨期,以便裝配車間合理組織生產。

  第三階段、拉通裝配類分廠成本核算這條主線,裝配車間投入產出算出結果。

  時間:2006年11月—2006年12月。

  主要目標:計算合同/施工單的定額成本,對于銷售部核算合同的毛利潤;完成月末的實際成本歸集(ERP實施第一期工程為材料費用);對于銷售部計算銷售合同純利潤(只計算材料部分,不是完成成本下的純利潤),并進行實際成本與定額成本的差異分析;完成裝配類分廠的投入產出核算。具體各部門有如下工作要作:

  ①銷售。重點是銷售報價。除此之外完善銷售的主要業務,集中精力管好客戶信用等級評定、銷售員/辦事處的工作業績評定、銷售員業務費結算、售后服務等方面。特別是銷售應收賬款分析、銷售收款預測、長期欠款合同的處理。

  ②采購。重點放在采購分析及采購應付賬款的控制上。包括:供應商采購協議的完善、信用等級評定、采購賒賬額度的確定、生產用物料的用量分析、采購資金的分配、采購應付賬款預測等。對于通用物料,確定庫存的上下限。

  ③生產計劃。完善生產管理流程,特別是加強車間倉庫的管理,對于車間通用物料設置好庫存上下限。對于設計變更,計算出變更的設計損失。加強車間員工工作臺賬的管理工作,統計出各個員工的完成的定額工時。

  ④人力資源。對每個裝配分廠完成的定額工時及實際出勤工時進行統計分析,計算定額工時與實動工時的差異率,下達壓縮定額工時的比例指標。

  ⑤財務部成本組。制定合同/施工單的定額成本;月末歸集合同/施工單實際材料成本;完工合同進行成本分析、毛利潤分析和純利潤分析;月末進行投入產出核算。

  難點。一期的主要難點是分析成本核算結果的合理性和正確性,在確定合同/施工單定額成本時,有4個主要因素,即:主料(施工單上明確指定的材料)、輔料、人工(直接工資)、綜合費用(制造費用)。主料的定價比較容易,按財務核定的計劃價即可。輔料是一個分攤比例(可以按工時,也可以按主料分攤)。人工和綜合費用是按照定額工時分攤的,因此有必要加強對定額工時進行逐步修正,同時還要控制輔料的比例。因此有必要采用如下措施解決上述問題:

  ①用現有規定的人工費和綜合費用,倒算出成品裝配的定額工時(先有總數,再分到每道工序上),車間記錄每個員工完成的定額工時(每道工序上的定額工時),月末進行車間完成定額工時匯總。人力資源部分析車間完成定額工時與實際出勤工時的差異,計算出差異率。若差異率高于/低于某個比例(例如±10%),下達定額工時修訂指令,由各車間組織修訂,修訂完成后重新制定產品裝配的定額人工和定額制造費用。修訂的工作在初期很大,建議先開始至少每季度一次,以后每半年或一年一次。

  ②輔料占主料的分攤比例。每月測定輔料占主料的比例,但要嚴格控制輔料的比例應小于主料的5%,一般在2%-3%之間。也是采用每月測定,逐月修正的辦法進行。

  評估ERP實施第一期工程的效果,總結工作經驗。在前三個階段完成后,開始ERP實施第一期工程的評估工作。

  軟件全面測試。前面1-3階段結束后,本階段的軟件功能要進行測試,寫出測試報告。同時對使用效果和達到的功效進行評估。

  前三個階段實施完成后,對ERP實施第一期工程進行全面測試、評估,總結成功的經驗和存在的問題,為ERP實施第二期工程打下良好的基礎。

  ERP實施第一期工程測試、評估完成后,確定ERP實施第一期工程是否完成,從而決定是否開始ERP實施第二期工程。

  5.2 ERP實施第二期工程工作內容

  【ERP實施模塊表】

  序號模塊名稱備注

  1基礎數據管理(二)工裝屬性信息、工作中心信息等。

  2銷售管理(二)長期欠款控制、銷售異常分析、銷售合同拖期管理、銷售費用管理、業務費結算等。

  3生產計劃管理(二)零部件的限額發料計劃。

  4生產能力分析關鍵設備、勞動力、工裝、資金能力分析等

  5采購管理(二)采購拖期控制、采購平穩度分析、采購賒銷度控制。

  6車間作業管理設計任務書中的所有功能

  7倉庫管理(二)倉庫屬性分析、倉庫配套性分析。

  8質量管理(二)出廠檢驗及產品質量分析等。

  9缺件分析(二)生產類物料的缺件分析

  10設備及固定資產管理設備臺賬、變更管理、維修管理、現場管理、特種設備管理、折舊管理。

  11人力資源管理(二)勞動定額工時控制

  12成本核算(二)制造成本核算、制造成本分析、投入產出分析等。

  13綜合信息查詢(二)與ERP實施第二期工程相關的綜合信息查詢。

  14系統集成與PDM/CAPP的系統集成。

  【進度安排】

  ERP項目ERP實施第二期工程的總實施工期為4-6個月,即2007年1月1日—2007年6月30日,項目進度的快慢主要取決于圖紙的規范化和圖紙整理的進度。分成如下幾個小的推進階段:

  第一階段、設計/工藝的標準化工作,整理好圖紙,建立標準的圖檔數據庫。

  這一階段的難點在圖紙整理上。計劃2個月,主要完成如下工作:

  ①制定圖紙整理標準。按產品列出圖紙整理計劃,建立圖檔數據庫(入庫);

  ②建立產品結構樹及零部件的屬性信息;

  ③根據產品結構樹上的零部件信息,編制零部件的工藝路線文件及工藝過程卡,材料定額能夠自動計算;

  ④圖紙更改管理;

  ⑤ERP在本階段完成:設備管理、人力資源管理(二)等模塊的實施;

  第二階段、搞好產品配置管理,使ERP同PDM/CAPP聯成一體。

  這一階段的難點在數據接口上和設計變更的處理上。計劃2個月,主要完成如下工作:

  ①PDM上產品配置模塊,按合同建立工程設計的產品結構樹,PDM直接引用ERP的投產計劃信息、物料信息,形成PDM完整的電氣元件施工單和結構件施工單。

  ②CAPP完成非標零部件的工藝路線文件的編制工作。建立工藝路線模板非常關鍵,可以大大提高工作效率。

  ③實現ERP同PDM的緊密集成。

  ④記錄設計變更信息,ERP能正確處理變更和計算設計變更損失。

  ⑤ERP完成如下模塊的實施工作:零部件計劃的編制、零部件計劃的派工、零部件的成本核算、綜合信息查詢、同PDM/CAPP的系統集成。

  第三階段、完善系統,打掃戰場,組織公司CIMS系統的驗收。

  ①在產品設計上,引入產品健壯性設計的工作理念,豐富產品的參數化設計。

  ②ERP進入生產分析階段,建立對經營、生產、采購的異常情況的監控指標個體系,形成真正意義上的決策支持系統。(盡可能完善)

  ③公司CIMS項目驗收。

  ④申請省上或全國的CIMS項目的驗收工作,爭取政府補貼。

  6 項目驗收

  ERP系統的驗收分成軟件驗收和項目驗收。軟件驗收是指按照本軟件設計任務書實施進度計劃中劃分的各工作階段完成后組織的軟件測試和評價。每個階段調試完成后進行階段軟件驗收,每期工程各階段全部調試完成后,組織本期工程的軟件驗收。

  軟件驗收采用測試驗收的方式進行,階段的軟件驗收由各使用部門成立各自的軟件測試小組,由各部門經理任組長,主要業務使用人員任組員(組長加組員至少3人),主要測試提供軟件的功能、性能指標和操作的方便性。測試過程中要特別注意以下事宜:

  (1) 程序功能的完整性、正確性。特別要考查功能的完整性,不能留死角。

  (2) 程序的性能指標。測試在一般數據量和超大數據量下程序的運行速度,若發現某個程序特別慢,應在測試報告中標識出來。

  (3) 標識對程序運行結果有異議的地方(即無法斷定程序運行結果的正確性的程序)。

  (4) 對于程序運行結果無異議,但對界面表現形式不滿意者,提出屏幕界面的修改建議。

  (5) 階段軟件驗收的測試文檔由軟件供應商提供格式,測試完成后在測試文檔上填寫測試記錄,最后由測試組組長簽署測試意見。

  (6) 對階段軟件驗收測試中發現的問題,要以書面形式向軟件供應商提出,軟件供應商分如下情況處理用戶提出的問題:

  (7) 確系軟件的錯誤,軟件供應商在第一時間內無條件的解決問題,并及時將解決問題后的程序提交用戶再進行測試。

  (8) 屬于軟件供應商與用戶認識上不統一的問題,由軟件供應商向用戶作詳細的解釋說明工作。若解釋的結果用戶能接受,則不作為問題出現在階段軟件驗收報告中,若解釋的問題用戶不接受或用戶認為軟件供應商對問題的解釋不正確或有異議,組織專題討論會,找出解決問題的辦法(解決問題的方案由軟件供應商提出,用戶認可,作為軟件設計任務書的附件),軟件公司應無條件的幫助企業把這些問題解決好(要有解決問題的計劃和時間表)。對有異議問題解決中發生的費用,按合同中規定的辦法執行。

  (9) 對用戶提出的明顯不合理的問題,軟件供應商在說出合理的理由后可不出現在階段軟件驗收測試中。

  (10)每個部門的階段軟件驗收測試通過后,該階段的軟件驗收通過,軟件實施進入下一個階段。

  每期工程的各階段調試完成并通過階段軟件驗收后,組織本期工程的軟件驗收。軟件驗收組由公司統一組織,各部門主要成員參加,按照軟件供應商提供的軟件驗收報告的格式文件進行軟件驗收(格式文件的內容要經甲方認可,初步的內容見附件)。軟件驗收測試的主要內容有:

  (1) 文檔審查。依照雙方簽訂的ERP軟件合同書所界定的乙方應向甲方提供的文件進行審查。

  (2) 功能測試。依照本設計任務的功能清單檢查有無遺漏的功能,并依照各子系統的流程圖檢查系統是否能順利運行。

  (3) 接口測試。測試各子系統之間的數據接口是否正確,是否是唯一的數據源,能否實現關聯數據之間的同步更新,ERP實施第二期工程重點測試ERP同CAPP/PDM/財務軟件之間的數據接口。

  (4) 檢查調試期間用戶反饋的意見是否都已得到了處置或答復。

  每期工程的軟件測試,要使用在線運行的實數據,不運行用模擬數據測試。測試完成后,由公司的ERP項目核心工作小組評審測試意見,給出測試結論。測試意見分如下層次給出:

  (1) 通過測試,軟件驗收通過。

  (2) 軟件驗收基本通過,還存在需要修改或優化的問題。ERP核心工作小組要會同軟件供應商整理出軟件修改方案,確定修改完成的時間,軟件供應商修改完成后,對修改或需要優化的問題再進行測試。

  (3) 測試不通過,分析存在問題的原因,對ERP軟件程序和軟件供應商進行評定,確定該項目是否還要繼續進行下去。

  每期工程的軟件驗收通過后,系統進入正式運行階段,運行90天后,需要組織對本期工程進行項目驗收。項目驗收的重點是評審ERP軟件的使用效果,分析使用中存在的問題,提出下階段ERP管理創新的工作目標。項目驗收可以公司內部項目驗收和請省市CIMS/863領導小組來驗收。

  ERP實施第二期工程項目驗收后,可組織申報CIMS/863成果。項目驗收需要準備技術文檔資料如下:

  (1) ERP項目建設報告(由廠方編寫)

  (2) 用戶使用說明書(軟件供應商編寫)

  (3) 技術總結報告(軟件供應商編寫)

  (4) 用戶自測試報告(由廠方編寫)

  (5) 科技查新報告(由省市情報所出具查新報告)

  (6) 每期工程的項目驗收后,該期工程的ERP實施工作結束。


分享到:
打印此頁】【關閉窗口

   QQ交談:
技術支持
售前咨詢
售前咨詢
售后服務
   客服熱線:
029-86531390
歡迎關注啟源微信平臺
百盈娱乐真钱游戏 隆林| 静乐县| 宜昌市| 靖州| 奉节县| 潞西市| 浮山县| 红河县| 泉州市| 斗六市| 平陆县| 肥乡县| 南汇区| 佳木斯市| 和龙市| 北宁市| 樟树市| 彰化县| 文成县| 北海市| 莱西市| 蛟河市| 六安市| 金平| 自治县| 常德市| 寻甸| 甘南县| 上栗县| 京山县| 石景山区| 铅山县| 泸州市| 胶州市| 安乡县| 金平| 光山县| 墨竹工卡县| 大港区| 元阳县| 汪清县| 延安市| 襄汾县| 江城| 攀枝花市| 堆龙德庆县| 赤壁市| 江山市| 五莲县| 理塘县| 琼海市| 石楼县| 绥宁县| 宝坻区| 朝阳县| 临朐县| 策勒县| 云安县| 雷州市| 元阳县| 恩平市| 洪湖市| 梅州市| 马山县| 龙江县| 新绛县| 合作市| 永寿县| 汝城县| 永和县| 泉州市| 拜泉县| 汽车| 沛县| 双流县| 通榆县| 武威市| 北票市| 大同市| 定兴县| 桓台县| 绍兴市| 察哈| 安阳市| 江达县| 桐城市| 南岸区| 乾安县| 禄劝| 红河县| 尉犁县| 彭州市| 萨迦县| 蕉岭县| 青铜峡市| 西畴县| 合江县| 油尖旺区| 汉沽区| 噶尔县| 连平县| 吉安市| 宣恩县| 北辰区| 镇赉县| 诸暨市| 亳州市| 登封市| 安徽省| 台南县| 高雄市| 嘉义市| 进贤县| 高要市| 花莲县| 洛浦县| 宜兰市| 丁青县| 鸡东县| 临汾市| 教育| 叙永县| 房山区| 安宁市| 泉州市| 礼泉县| 温宿县| 霍山县| 岢岚县| 永平县| 尼勒克县| 永福县| 淮安市| 呼图壁县| 龙岩市| 高碑店市| 武鸣县|