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江蘇亞威變壓器有限公司ERP軟件驗收總結


時間:2015/6/29 16:14:18  點擊率:855  字號:

一、項目實施情況及取得的效果

  (一)項目實施達到的目標

  江蘇亞威變壓器ERP項目系統實施包含了以下若干模塊,基礎數據子系統、銷售管理子系統、計劃管理子系統、采購管理子系統、質量管理子系統、倉庫管理子系統、應收應付子系統、車間管理子系統、成本管理子系統、PDM子系統、系統維護子系統、簡易人事模塊。此次實施范圍包括營銷中心、采購部、技術中心、計劃部、生產中心、質檢部,主要實施內容有:操作員崗位權限、組織機構、業務培訓、單據格式、業務數據項目、單據格式、單據流程等設置及各階段文檔設計。

  (二)ERP實施取得的效果

  1、企業在物料管理方面的標準化工作得到進一步的提升,在ERP推進過程中, 對物料進行了科學分類,編制了物料編碼規則,涵蓋了公司所有的生產類材料、產品、辦公用品以及勞保用品等。倉庫操作更加規范,實物庫存的準確性進一步提高。

  2、在銷售管理中,使用ERP系統實現了合同周期的管理,將銷售訂貨、下達生產任務、發貨、開銷售發票、回款、售后服務都納入到系統里,成為一個統一的整體,能夠準確的按照合同收款協議細化銷售應收款,回款實時短信通知,業務員相關合同詳情,市場占有率詳情等。使用者通過ERP界面就可以查詢到特定項目以上各環節的狀態,充分實現了信息共享,提高了工作效率。

  3、在物料采購上,實現了對物料供應商基本情況、進貨質量等方面的全面管理。建立了從采購計劃下達,到建立采購合同、采購送檢、進貨檢驗、入庫、采購發票處理、采購付款和預付款通知單的管理體系,提高了采購管理的可控性和可追溯性。

  4、在生產計劃方面,由于生產計劃是ERP的核心,實施過程中一直灌輸計劃中心的思想,根據合同優先級及車間生產能力,生產部生成合同控制點計劃、審核設計提出的采購計劃,再根據BOM生成限額發料計劃,嚴格控制下限額時間,保證了采購和領料的一致性,合理地協調生產進度。非生產用的限額計劃如辦公用品,勞保等都由不同的部門來進行審核,由系統進行權限的分配和控制。

  5、質量管理進一步細化。ERP系統實現了物料進貨檢驗、成品檢驗。供應商也有了供貨質量評價記錄,為供應商的篩選提供基礎數據。

  6、倉庫管理。倉庫將所有實物按ERP物料編碼管理起來,庫管員和帳管員分離,各司其職,入庫和出庫嚴格按上游部門的單據來進行,入出庫單據和實際情況相符,提高了現有庫存數和庫存金額的準確性、及時性,人員的責任也更加明確。

  7、車間管理,對車間的管理是在生產部的控制層面上進行,宏觀上按月制定項目的各階段完成日期,車間填寫反饋意見,掌握項目車間生產進度;微觀上按大部件的每道工序進行管理,編制大部件派工單,領料單,送檢入庫等一系列措施保證了在ERP上完成一個大部件的全部生產過程。

  8、財務方面,應收應付系統方面下了很大力氣核對數據的準確性,對應收應付系統程序做了大量的梳理工作,對數據準確性的監督方面,財務起到了很大的督促作用。

  9、固定資產管理系統得以完善。建立了固定資產臺帳,可快速有效的管理和查詢固資價值。

  10、建立了人事管理檔案。系統記錄了個人的詳細信息,可實現人員結構分析,方便各級人員查詢;實現了人員調動及變動記錄查詢等功能。

  11、建立的適應本廠生產模式的成本核算體系。

  12、建立了綜合查詢模塊,各類統計報表得以完善。

  13、ERP和PDM以及財務軟件的無縫對接。①設計部由PDM系統發布BOM到ERP系統中。②ERP和財務軟件K3通過接口形式,從ERP中向財務軟件進行傳遞憑證,減輕財務人員手工做憑證的工作量,更重要的是供應商、客戶等基礎數據兩個系統可以保持一致,數據達到唯一性。

  二、項目實施中存在的問題及解決辦法

  1、由于該公司前面采用了國外某家公司的ERP,鑒于特殊原因,無法推行下去,被迫下馬,這就為啟源軟件提出了更高甚至于苛刻的要求。

  2、BOM的及時性、準確性直接關乎整個生產系統,采購系統,這一塊還需要設計人員再接再厲。

  3、由于物料庫直接由老ERP系統導出未加甄別,致使一物多碼現象太過嚴重,協調設計、生產、倉庫等部分一一查實更正。

  4、由于該企業為民營家族性質,管理不是很規范,熟練高效營運ERP還需要點時間,但值得肯定的是甲方人員加倍用心,這也為企業的騰飛奠定了堅實的基礎。

  三、驗收結論

  江蘇亞威變壓器ERP項目,經甲方和西安啟源軟件技術有限責任公司十個月的努力,銷售、采購、生產、倉庫、成本核算、應收應付6條業務主線共計13個子系統已實施完成,絕大多數功能已上線運行近一年。實地考察了每個子系統的實際使用情況后,經甲方ERP項目核心小組和ERP軟件公司認真復查和測試,同意軟件驗收通過,系統可以進入全面運行階段。希望甲方各部門在工作中積極總結實用的分析、預測和控制方法,將ERP系統從業務管理向生產決策方面推進。同時要求軟件公司在系統運行階段不斷的完善系統,使其發揮更大


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